Rutine ved kjøp av instrumenter
Nedenstående rutine skal følges ved innkjøp til Dextra Musicas samling av verdifulle strykeinstrumenter.
- Basert på innspill fra administrasjonen beslutter Styret rammene for de enkelte innkjøp. Dette gjelder antall instrumenter, beløpsgrenser og hvilke musikere som skal være aktuelle som låntakere.
- Administrasjonen benytter sine agenter for å sondere markedet for aktuelle instrumenter til samlingen.
- De aktuelle instrumentene blir samlet på et hensiktsmessig sted for prøvespill. Et utvalg av Dextra Musicas førsteklasses musikere benyttes som konsulenter ved prøvespillingen.
- Det lages en innstilling til Dextra Musicas styre som tar den endelige beslutning om de enkelte kjøp.
- Det utstedes et sertifikat av autorisert utsteder som bekrefter instrumentets autentisitet.
- Kjøpesummen gjøres opp direkte mellom Dextra Musica og selgeren av instrumentet.
- «Second opinion» om instrumentets autentisitet og tilstand innhentes hos instrumentmakeren John Dilworth, London, som er Dextra Musicas uavhengige rådgiver på strykeinstrumentene i samlingen. Dilworth utarbeider også en beskrivelse av instrumentet til presentasjonen på Sparebankstiftelsens nettsider.
- Avtalte provisjoner utbetales til agenter og den uavhengige rådgiver.
- Instrumentet fortolles inn til Norge og leveres til en av Dextra Musicas instrumentmakere for registrering og kontroll.
- Lånekontrakt undertegnes mellom musiker og Dextra Musica, før instrumentet leveres ut til den musikeren som skal spille på instrumentet.