Om søknadsprosessen og oppfølging av mottakerne

Tildelingene fra Sparebankstiftelsen DNB gjøres på bakgrunn av innsendte søknader. Her får du informasjon om søknadsprosessen og hvordan vi følger opp tildelingene.

Valdresmusea ville inspirere flere til å lære tradisjonelle håndverksteknikker og ga ungdom muligheten til å høvle ut sitt eget snøbrett. (Foto: Katrine Lunke)

Stiftelsen mottar flere tusen søknader årlig. I 2025 mottok vi 8 546 søknader. 3 814 prosjekter fikk tildelinger.

Organisasjoner som er registrert i Brønnøysundregistrene med postnummer på Østlandet kan søke støtte, innenfor stiftelsens formål og geografiske nedslagsområde.

Skal du søke støtte? Her finner du alt du må vite om å søke og rapportere

For søknadsbeløp til og med 50 000 kroner kan søknadene sendes inn løpende, og vi gir raskt svar på søknaden. Den enkelte organisasjon kan søke inntil to ganger per år. For søknadsbeløp over 50 000 kroner er det tre søknadsfrister årlig: 1. april,1. september og 1. desember.

Søknadsbehandling og sluttrapportering

Søkerne fyller ut søknader gjennom en digital søknadsportal. I samme portal jobber stiftelsens administrasjon med å vurdere søknadene. Administrasjonen behandler og innstiller søknadene, som så besluttes av stiftelsens styre.

Alle som får støtte, får et tildelingsbrev som forteller hva de har fått støtte til og forutsetningene for å motta støtten. For å få utbetalt pengestøtten må mottakerne fylle ut et skjema om utbetaling i søknadsportalen. Dersom prosjektet endres underveis, kan de søke om omdisponering av midlene.

Når prosjektet er ferdig, leverer mottakerne en sluttrapport hvor de beskriver gjennomføringen av prosjektet og hvordan pengene er brukt. Kravene til dokumentasjon avhenger av størrelsen på beløpet de har fått tildelt. For flerårige prosjekter leveres også en statusrapport etter hver 12. måned.

Dersom dere har fått en tildeling, finner dere nyttig informasjon om utbetaling og rapportering her.

For å effektivisere arbeidet brukes kunstig intelligens (KI) til hjelp i behandlingen av søknader på beløp inntil 50.000 kroner. Det er viktig å understreke at alle søknader fortsatt vurderes av administrasjonen og besluttes av styret i stiftelsen.

Vi får også bistand fra KI til å frembringe en tekst om hver av tildelingene fra stiftelsen. Tekstene leses gjennom og redigeres om nødvendig før de publiseres på nettsidene våre. Slik kan vi effektivt informere alle som er interessert om hvem som får støtte fra stiftelsen.

Veiledning og tilbakemeldinger fra søkerne

Stiftelsen er tilgjengelig for innspill og spørsmål underveis i både søknads- og rapporteringsprosessen. Vi jobber med å legge til rette for at alle skal kunne håndtere både søknadsprosessen og arbeidet som følger med en tildeling.

Vi er opptatt av å gi god veiledning til søkerne, med mål om høy tildelingsprosent, og rundt 45 prosent av søknadene som kommer inn innvilges.

Vi gjennomfører jevnlig anonyme spørreundersøkelser og fokusgruppeundersøkelser blant søkerne for å få tilbakemeldinger om hvordan de opplever søknadsprosessen og samarbeidet med stiftelsen. Tilbakemeldingene brukes til å forbedre kommunikasjonen og søknadssystemet.

Av de som har svart på spørreundersøkelsen det siste året svarte 95 prosent at informasjonen om søknadsprosessen var lett eller ganske lett å forstå. Og 85 prosent svarte at det var veldig lett eller ganske lett å fylle ut søknadsskjemaet.

Stiftelsen arbeider aktivt for å synliggjøre muligheten til å søke støtte og inspirere flere organisasjoner til å sette i gang samfunnsnyttige prosjekter. Muligheten for å søke støtte markedsføres gjennom kampanjer, spesielt rettet mot organisasjoner på Østlandet.

Vi støtter gode tiltak

Har du et du brenner for å gjennomføre? Eller kjenner du til et bra tiltak vi bør støtte?